Matriz de Eisenhower: urgente ou importante?
Tem dias em que tudo parece urgente e, no fim, você não sabe o que realmente avançou. A Matriz de Eisenhower é um jeito simples de escolher o que fazer primeiro. Ela cabe em uma folha de papel e leva poucos minutos.
De onde vem a ideia
Dwight Eisenhower foi general do exército americano e presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Em um discurso de 1954, ele repetiu a ideia de que o importante raramente é urgente, e o urgente raramente é importante.
Por isso o método leva o nome dele. A versão em quadros ficou muito conhecida depois, com livros sobre organização do tempo, como o de Stephen Covey, de 1989.
Urgente e importante não são a mesma coisa
Urgente é o que pede ação agora, como um telefone tocando ou uma conta que vence hoje. Importante é o que se liga aos seus objetivos e ao que você valoriza.
Muitas vezes o urgente grita mais alto, e o importante fica esperando. A matriz ajuda você a enxergar essa diferença.
Os quatro quadrantes
Imagine uma cruz que divide a folha em quatro partes. No primeiro quadro ficam as tarefas urgentes e importantes: faça agora. No segundo, as importantes e não urgentes: marque um horário.
No terceiro, as urgentes e não importantes: peça ajuda ou reduza. No quarto, as que não são urgentes nem importantes: deixe para depois ou tire da lista.
Quadrante 1: faça agora
Aqui entram coisas como pagar uma conta que vence hoje ou ir a uma consulta já marcada. São tarefas com prazo curto e peso real.
Se esse quadro vive cheio, vale olhar para trás: algumas dessas tarefas talvez pudessem ter sido feitas antes, com mais calma.
Quadrante 2: o mais valioso
Estudar, cuidar da saúde, conversar com quem você ama e planejar a semana ficam aqui. Não têm prazo apertado, e por isso muita gente adia.
Escolha um horário fixo para elas, como se fosse um compromisso. Pequenos passos, repetidos, fazem diferença com o tempo.
Quadrante 3: atenção às interrupções
Mensagens, avisos do celular e pedidos de última hora parecem urgentes, mas nem sempre são importantes para você.
Experimente responder em horários combinados. Dizer “posso ver isso daqui a pouco” é uma forma gentil de proteger o seu foco.
Quadrante 4: o que pode esperar
Rolar a tela sem objetivo ou arrumar o que não precisa de arrumação costumam cair aqui. Sem culpa: todo mundo faz isso.
Descansar de propósito é diferente. Um intervalo para respirar ou um passeio ajuda a cuidar de você e conta como importante.
Monte a sua matriz em cinco minutos
Pegue papel e caneta, desenhe os quatro quadros e escreva as tarefas do dia. Depois, escolha poucas para o primeiro e o segundo quadrantes.
Quer ir além? Veja o capítulo Planejar o dia e descubra mais ideias para organizar sua rotina.
Revise com gentileza
No fim do dia, olhe para a folha e veja o que andou. Mudar de ideia faz parte, e a matriz é uma ferramenta, não uma regra rígida.
Cada pessoa tem uma rotina diferente. Ajuste o método até ele combinar com a sua vida.
Um dia de cada vez
Escolher bem o que fazer primeiro já é um grande passo. Se quiser montar uma rotina que caiba na sua vida, conheça o capítulo Rotina possível dos nossos ebooks. E se a correria estiver pesando na sua saúde ou no seu humor, converse com um psicólogo ou com outro profissional de confiança.
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